Guía del Presidente de la Sesión
El presidente de la sesión es responsable de dirigir las reuniones del Consejo de Administración de manera ordenada y eficiente, asegurando el cumplimiento de las reglas de procedimiento. A continuación, se detallan sus funciones, flujos clave y consejos para una conducción efectiva.
Funciones Generales
- Dirigir la reunión: Asegurar que se siga el orden del día.
- Conceder la palabra: Controlar las intervenciones y respetar los tiempos establecidos.
- Mantener el orden: Resolver disputas y garantizar el cumplimiento de las reglas.
- Validar el quórum: Confirmar que se cumple el número mínimo de miembros para tomar decisiones.
- Voto de calidad: Desempatar en caso de empate durante una votación.
Flujos Clave
Aprobación de una Moción
- Un miembro propone una moción. Por ejemplo: "Propongo que se apruebe el presupuesto para el próximo trimestre".
- El presidente concede la palabra para el debate, respetando el límite de dos minutos por intervención.
- El presidente pregunta: "¿Está listo el Consejo para votar sobre la moción?".
- Se procede a la votación: "A favor, en contra o abstención".
- El presidente anuncia el resultado: "La moción ha sido aprobada" o "La moción ha sido rechazada".
- Se instruye al Secretario para registrar la moción y su resultado en el acta.
Veto de una Moción
- Un votante titular ejerce su derecho a veto. Por ejemplo: "Veto esta moción porque...".
- El presidente anuncia: "La moción ha sido vetada por [nombre del miembro]".
- El presidente recuerda al miembro que debe presentar una justificación escrita dentro de las 48 horas.
- Si otro miembro solicita anular el veto, se debate y vota. El presidente anuncia: "El veto ha sido anulado" o "El veto se mantiene".
Pregunta Dirigida a un Asistente
- Un miembro dirige una pregunta directamente a otro asistente. Por ejemplo: "¿Qué opinas sobre este tema, [nombre del asistente]?".
- El presidente interviene: "Recordemos que todas las preguntas deben dirigirse al presidente".
- El presidente solicita que el miembro reformule la pregunta.
- Si es relevante, el presidente concede la palabra al asistente.
Punto de Orden
- Un miembro solicita un punto de orden. Por ejemplo: "Solicito un punto de orden porque se ha excedido el tiempo de intervención".
- El presidente resuelve de inmediato: "El punto de orden es válido. Se procederá a respetar el límite de dos minutos".
- Si el miembro apela la decisión, el presidente somete la apelación a votación.
Moción para Posponer
- Un miembro propone: "Propongo posponer este tema para la próxima sesión".
- El presidente verifica si hay un segundo: "¿Hay alguien que secunde esta moción?".
- Si se secunda, se somete a votación. El presidente anuncia: "La moción ha sido aprobada" o "La moción ha sido rechazada".
Levantar una Cuestión de Privilegio
- Un miembro solicita: "Levanto una cuestión de privilegio porque no se escucha bien la discusión".
- El presidente resuelve de inmediato: "Se suspende la discusión actual para resolver este problema técnico".
- Una vez resuelto, el presidente retoma la discusión: "Continuamos con el tema en cuestión".
Consejos para el Presidente
- Mantener la neutralidad: No tomar partido en los debates, excepto en caso de empate.
- Ser firme pero respetuoso: Asegurar que se respeten las reglas sin generar tensiones innecesarias.
- Facilitar la participación: Garantizar que todos los miembros tengan la oportunidad de expresarse.
- Manejar el tiempo: Asegurar que la sesión no exceda la duración máxima de una hora, a menos que se apruebe una extensión.
Ejemplo de Flujo de una Sesión
- Validar el quórum: Confirmar que hay suficientes miembros presentes.
- Aprobar el orden del día: Preguntar si hay temas adicionales para incluir.
- Debatir y votar mociones: Dirigir cada moción siguiendo los flujos clave.
- Cerrar la sesión: Resumir las decisiones tomadas y anunciar la fecha de la próxima reunión.
- Elaborar el acta: Instruir al Secretario para redactar el acta y las resoluciones.