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Este Texto Fundamental ha sido aprobado por la Asamblea el 16 de septiembre de 2023 (versión aprobada | traducir esta página) |
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Nosotros, los wikimedistas de los proyectos pequeños, hemos acordado establecer un grupo de usuarios con el propósito de promover, potenciar, colaborar, coordinar y difundir todos los proyectos de la Fundación Wikimedia. Asimismo, este reglamento tiene como objetivo facilitar la ejecución de nuestras metas a corto y largo plazo. Este documento es, por tanto, fundamental y de cumplimiento para todos los integrantes del grupo.
Artículo I: Organización y propósito
- Primera sección: El nombre oficial del grupo, de conformidad con las directrices de Nombres de Grupos de Usuarios, será Wikimedia Small Projects in Spanish User Group.
- Otras denominaciones igualmente aceptadas serán:
- Denominación y siglas predeterminadas: Wikimedia Small Projects y WikiSP
- Denominación y siglas secundarias: Wikimedia Small Projects User Group, WMSP, WMSPUG y WSP.
- El nombre del grupo puede traducirse en cualquier idioma.
- Segunda sección: El propósito del grupo de usuarios será de apoyar los proyectos emergentes y no emergentes de la Fundación Wikimedia (en adelante conocidos como proyectos pequeños) en sus comunidades hispanoparlantes, facilitar las herramientas para la contribución a los mismos, atraer participantes externos para que contribuyan a la creación de contenidos libres y a la equidad del conocimiento al servicio de sus comunidades, fortaleciendo de esa forma el ecosistema virtual de cada uno de los proyectos pequeños.
- El grupo cumplirá con dicho propósito al realizar actividades virtuales que apoyen a los proyectos pequeños.
- El grupo puede realizar otras actividades que complementen este propósito tales como la realización de actividades en físico en aquellos territorios en los que exista presencia de integrantes del grupo.
- El grupo también puede dedicarse a otras actividades que apoyen este propósito tales como el desarrollo y mantenimiento de software, entrenamiento y otras actividades que beneficien al conocimiento libre.
- Tercera sección: En los casos en los que alguna actividad interfiera con la jurisdicción de un capítulo, organización temática o grupo de usuarios (en adelante conocidos como afiliados) sobre un territorio o proyecto de la Fundación Wikimedia estará en comunicación con los responsables
- Las comunicaciones informando las intenciones de organizar una actividad así como de requerir, si es posible, el apoyo necesario para su ejecución deben realizarse treinta días calendario previos a la realización del evento. La respuesta será esperada quince días calendario, contados desde el envío de la misiva.
- En la medida de lo posible se establecerán acuerdos de colaboración territorial entre el grupo y los afiliados que permita delimitar el rango de acción del grupo en un territorio en particular. Dichos acuerdos de colaboración territorial tendrán los tiempos, formas y necesidad de realizar estas comunicaciones.
- Cuando no exista respuesta se dará por notificado y se procederá a realizar la actividad. A efectos de transparencia dicho intercambio de comunicaciones, si existiese, estará disponible públicamente.
- Cuarta sección: Los principios son extensiones de este texto fundamental.
- Quinta sección: Ninguna disposición de este texto fundamental, extensiones o complementos del mismo autoriza al grupo a la evasión de los acuerdos, códigos, políticas o principios establecidos por la Fundación Wikimedia.
- El grupo acepta el código de conducta universal pero tendrá prioridad su código de conducta local siempre que sea posible.
Artículo II: Órganos
- Primera sección: Se establecen como órganos principales del grupo: una Asamblea, un Consejo de Administración y un Comité Ejecutivo.
- Segunda sección: El Consejo de Administración podrá establecer órganos subsidiarios especiales o permanentes según se determine necesario.
Artículo III: Asamblea
- Primera sección: Toda persona que sea parte del voluntariado del movimiento Wikimedia puede inscribirse a ser parte del grupo. Una vez esto, automáticamente son integrantes de la Asamblea.
- Segunda sección: Existen dos estatus dentro de la Asamblea:
- Primera cláusula: Los integrantes del grupo que tengan, al momento de su inscripción, trescientas contribuciones en cualquier proyecto Wikimedia y un mínimo de seis meses de haber creado su cuenta, tendrán el estatus de miembros de la Asamblea.
- Segunda cláusula: Por otro lado, si los integrantes del grupo no cumplen el requisito anterior, tendrán el estatus de observadores de la Asamblea.
- Tercera cláusula: Los integrantes del grupo, aunque cumplan los requisitos establecidos en la primera cláusula, pueden optar por tener el estatus de observadores de la Asamblea a discreción. Salvo lo dispuesto en la quinta sección de este artículo, podrán tener el estatus correspondiente en cualquier momento a petición interesada.
- Tercera sección: La Asamblea podrá discutir cualquier asunto que afecte a los intereses del grupo y podrá hacer recomendaciones sobre tales asuntos o cuestiones a los demás órganos principales o subsidiarios.
- Cuarta sección: Toda decisión de la Asamblea será tomada por voto mayoritario de los miembros de la Asamblea a través de texto, voz, físico o híbrido, en cualquier medio que permita una amplia participación de todos los miembros. Estas decisiones comprenden:
- Primera cláusula: La elección de cuatro integrantes del grupo al Consejo de Administración,
- Segunda cláusula: La suspensión o expulsión de cualquier integrante del grupo,
- Quinta sección: Cuando un integrante del grupo haya sido suspendido o expulsado del grupo, podrá ser restituido mediante decisión de la Asamblea a recomendación del Consejo de Administración.
Artículo IV: Consejo de Administración
- Primera sección: La administración del grupo queda delegada al Consejo de Administración (en adelante, «Consejo») que tendrá siete (7) asientos distribuidos de la siguiente forma:
- Cuatro (4) asientos serán ocupados por los integrantes del grupo elegidos por la Asamblea,
- Dos (2) asientos serán ocupados por los integrantes del grupo designados por el Consejo,
- Un (1) asiento será reservado para el fundador del grupo.
- Los integrantes del grupo elegidos por la Asamblea y el fundador del grupo serán miembros con derecho a voto (en adelante, «miembros del Consejo») mientras que los integrantes del grupo designados serán miembros sin derecho a voto (en adelante, «asesores del Consejo»).
- Segunda sección: El Consejo deberá reunirse seis veces al año, incluyendo cualquier sesión especial convocada por el Coordinador General. Todos los miembros deben asistir a las sesiones del Consejo salvo que informen al Coordinador General de su ausencia venticuatro (24) horas antes de la sesión. Las sesiones pueden ser vía texto, voz, físico o híbrido, en cualquier medio que permita una amplia participación de todos los miembros.
- Tercera sección: Las notificaciones de las sesiones del Consejo serán publicadas cuarenta y ocho (48) horas antes de la sesión. Hay tres tipos de sesiones:
- Sesión ejecutiva: Únicamente el Comité Ejecutivo y los miembros del Consejo podrán asistir.
- Sesión administrativa: Únicamente el Comité Ejecutivo y el Consejo de Administración podrán asistir.
- Sesión pública: Todos los integrantes del grupo pueden asistir a dichas sesiones como oyentes.
- Cuarta sección: Para que una sesión pueda celebrarse debe contar con el cincuenta por ciento (50%) de los miembros del Consejo de Administración.
- Quinta sección: Cada uno de los miembros del Consejo tendrá un (1) voto. Todas las decisiones del Consejo serán tomadas por el voto afirmativo de los miembros presentes en la sesión. Bajo conflicto de intereses, los miembros del Consejo deben delegar su voto a cualquier miembro del Comité Ejecutivo que no sea miembro del Consejo de Administración o abstenerse de ejercer su voto.
- Sexta sección: Cuando afecte a los intereses del grupo cualquier miembro del Consejo podrá impedir la decisión al manifestarse en contra. Este veto deberá estar justificado en alguno de los principios fundamentales del grupo. Los miembros del Comité Ejecutivo que ejerzan el voto en base a la quinta sección no podrán usar esta facultad.
- Cuando un miembro haya hecho uso inadecuado del veto, cualquier otro asistente podrá solicitar la anulación del mismo. En este procedimiento, ningún miembro del Consejo podrá manifestarse en contra, únicamente abstenerse de votar. Si es aprobada la anulación el miembro del Consejo que ha ejercido el veto no podrá usarlo mientras dure la sesión y el tema objeto de veto podrá ser deliberado nuevamente.
- Séptima sección: Cuando la sesión finalice, el Secretario deberá elaborar una acta de reunión que contendrá lo discutido en la sesión. Esta acta será aprobada mediante resolución firmada por los miembros del Consejo presentes en la misma.
- Octava sección: Cualquier decisión urgente podrá ser tomada por el Consejo de Administración sin necesidad de convocar una sesión. Para ello el Coordinador General debe redactar una resolución que deberá ser firmada por todos los miembros del Consejo de Administración para que sea aprobada.
- Novena sección: Salvo en los casos aquí previstos, la duración del mandato de un miembro del Consejo elegido por la Asamblea será de dos años. Ejercerán sus funciones hasta la expiración de su mandato y hasta que su sucesor haya sido electo o hasta su renuncia, destitución o fallecimiento.
- A seis meses del vencimiento del período actual, los miembros del Consejo elegidos por la Asamblea podrán optar por servir en el Consejo de Administración por otro período consecutivo que será deliberado por los demás miembros del Consejo. Los miembros del Consejo elegidos por la Asamblea solo pueden servir un máximo de tres períodos consecutivos (esto es, seis años). Después de cumplirlos, la Asamblea no podrá elegirlos nuevamente como miembros del Consejo hasta que un período de 18 meses haya concluido.
- En las dos semanas siguientes a su nombramiento como miembros del Consejo, los elegidos deberán dimitir de cualquier otro cargo en algún cuerpo administrativo o posición pagada de la Fundación o afiliados Wikimedia mientras dure su mandato como miembros del Consejo, pero podrán prestar sus servicios a otros afiliados Wikimedia en calidad de asesores.
- Décima sección: En la primera sesión bianual, el Consejo de Administración deberá nombrar a dos (2) asesores del Consejo entre los observadores de la Asamblea. El período de los asesores será de un año y, al igual que con los miembros del Consejo, podrán optar por servir en el Consejo de Administración por otro período consecutivo que será deliberado por los miembros del Consejo. Los asesores solo pueden servir un máximo de tres períodos consecutivos (esto es, tres años). Después de cumplirlos, no podrán ser designados nuevamente como asesores del Consejo por el Consejo de Administración hasta que un período de 18 meses haya pasado. Los asesores ejercerán sus funciones hasta la expiración de su mandato y hasta que su sucesor haya sido designado o hasta su renuncia, destitución o fallecimiento.
- Décimo primera sección: El fundador del grupo será Galahad. Su asiento será permanente hasta que renuncie, sea destituido o fallezca.
- Décimo segunda sección: Los miembros y asesores del Consejo de Administración serán reemplazados por:
- Ausencia: Cuando un miembro o asesor se ausente por tres sesiones consecutivas sin que dicha ausencia haya sido informada al Coordinador General al menos un (1) día antes de la sesión se entenderá que dicho miembro o asesor ha renunciado y que su asiento estará vacante.
- Destitución: La Asamblea podrá destituir a cualquier miembro o asesor del Consejo de Administración. Para ello es necesario que cinco miembros de la Asamblea lo aprueben.
- Renuncia: Para ello deberán informar tres meses antes de su intención de renunciar al Coordinador General.
Artículo V: Comité Ejecutivo
- Primera sección: El Comité Ejecutivo es representante del grupo y ejecuta la voluntad del Consejo de Administración y la Asamblea. Habrá tres integrantes del grupo en el Comité Ejecutivo: Un Coordinador General, un Secretario y un Tesorero. No es necesario que los integrantes del Comité Ejecutivo pertenezcan al Consejo de Administración y ninguna persona puede desempeñar al mismo tiempo dos de los cargos mencionados en este artículo.
- La Asamblea escogerá al Coordinador General y al Tesorero. La elección de cada uno de estos será definido por la política electoral.
- El Consejo de Administración escogerá al Secretario.
- El Coordinador General y el Secretario serán los contactos designados por el grupo ante la Fundación Wikimedia mientras que el Coordinador General y el Tesorero serán los signatarios de cualquier solicitud de fondos entre el grupo y cualquier ente que ofrezca financiamiento.
- Segunda sección: El Coordinador General será el funcionario administrativo responsable de la dirección del grupo y de la gestión de sus actividades de acuerdo con este texto fundamental, principios fundamentales, código de conducta y políticas complementarias.
- Tercera sección: El Coordinador General tendrá como funciones:
- Dirigir las sesiones y elaborar las resoluciones del Consejo de Administración,
- Representar al grupo en cualquier asunto relacionado al mismo,
- Convocar al Consejo de Administración,
- Proponer a la Asamblea el plan de actividades anual para que este lo recomiende al Consejo de Administración,
- Entregar el reporte anual al Consejo de Administración.
- Cuarta sección: Cuando sea necesario, bajo una potencial emergencia y después que el Consejo de Administración haya sesionado, el Coordinador General podrá emitir resoluciones para aprobar cualquier acción que sea requerida con la finalidad de salvaguardar los intereses del grupo.
- En cada sesión el Consejo de Administración debe debatir si el Coordinador General puede hacer uso de dicha potestad. Esta cuestión de confianza será aprobada si cuenta con los votos afirmativos de los miembros votantes presentes.
- Esta potestad no será usada para hacer cambios al Texto Fundamental, Código de Conducta o Principios Fundamentales.
- Si por el contrario, el Consejo de Administración rechaza la cuestión de confianza, el Coordinador General no podrá solicitarla por el resto de su período
- Quinta sección: El Secretario llevará la minuta de cada sesión del Consejo de Administración, presidirá las reuniones en ausencia del Coordinador General y se convertirá en Coordinador General en caso de dimisión, fallecimiento o incapacidad del Coordinador General. El Secretario también puede convertirse en el Coordinador General en funciones en caso de que el Coordinador General notifique mediante declaración de su incapacidad temporal para desempeñar el papel de Coordinador General. El Secretario sustituirá al Coordinador General una vez que este notifique mediante declaración su capacidad para continuar como Coordinador General. Cuando un Secretario renuncie, el Consejo de Administración deberá elegir a su sucesor inmediato.
- Sexta sección: El Tesorero mantendrá los registros financieros del grupo a la vez que presentará al Consejo de Administración el informe financiero junto con el presupuesto anual. Cuando un Tesorero renuncie, el Consejo de Administración deberá elegir a su sucesor inmediato.
- Séptima sección: En caso de que algún miembro del Comité Ejecutivo esté actuando mal o de manera perjudicial para el grupo, es deber de la Asamblea llevar a cabo el procedimiento de una moción de censura. Luego de una discusión, la Asamblea aprobará la moción con el voto afirmativo de diez miembros. Siete días después el Consejo de Administración deberá reunirse en sesión especial para iniciar con el procedimiento de destitución que será aprobado con el voto afirmativo de todos los miembros del Consejo.
Artículo VI: Políticas complementarias
- Primera sección: Las políticas complementarias son extensiones detalladas de este texto fundamental.
- Segunda sección: Ninguna política complementaria será superior a este texto fundamental.
- Tercera sección: Las políticas complementarias son creadas por el Consejo de Administración.
Artículo VII: Cambios
- Primera sección: Cualquier a este texto fundamental, código de conducta o principios fundamentales requerirán un mínimo de diez votos afirmativos de los miembros de la Asamblea.
- Segunda sección: Cualquier cambio a las políticas complementarias requerirá el voto afirmativo de todos los miembros del Consejo de Administración.
- Tercera sección: Ningún cambio afectará:
- A la tercera, cuarta y quinta sección del artículo I,
- A la segunda sección del artículo VI,
- A la tercera sección del artículo VII,
- A las secciones del artículo VIII.
Artículo VIII: Disolución
- Primera sección: Las propuestas de disolución solo pueden provenir de una recomendación del Consejo de Administración,
- Segunda sección: La disolución será aprobada si la mitad de los miembros de la Asamblea vota a favor,
- Tercera sección: Luego que la Asamblea lo apruebe, el Consejo de Administración determinará lo que le ocurrirá a los activos del grupo.