Texto Fundamental

Este Texto Fundamental ha sido aprobado por la Asamblea el 16 de septiembre de 2023 (versión aprobada | traducir esta página) Los cambios a este Texto Fundamental están sujetos a enmiendas que sean aprobadas por un mínimo de diez votos provenientes de los miembros de la Asamblea

Historial: 7 de julio de 2020: establecido por el Comité Básico (predecesor del Consejo) (versión aprobada) 9 de enero de 2021: primer cambio realizado por el Coordinador General (versión aprobada) 30 de mayo de 2021: segundo cambio realizado por el Coordinador General (versión aprobada) 09 de enero de 2023: tercer cambio realizado por el Comité Consultivo (predecesor de la Asamblea) (versión aprobada)

Nosotros, los wikimedistas de los proyectos pequeños, hemos acordado establecer un grupo de usuarios con el propósito de promover, potenciar, colaborar, coordinar y difundir todos los proyectos de la Fundación Wikimedia. Asimismo, este reglamento tiene como objetivo facilitar la ejecución de nuestras metas a corto y largo plazo. Este documento es, por tanto, fundamental y de cumplimiento para todos los integrantes del grupo.

Artículo I: Organización y propósito

• Primera sección: El nombre oficial del grupo, en cumplimiento con las directrices establecidas para Nombres de Grupos de Usuarios, será Wikimedia Small Projects in Spanish User Group. Se aceptarán las siguientes denominaciones adicionales:
  • Denominación y siglas predeterminadas: Wikimedia Small Projects y WikiSP.
  • Denominación y siglas secundarias: Wikimedia Small Projects User Group, WMSP, WMSPUG y WSP.
  • Asimismo, el nombre del grupo puede traducirse a cualquier idioma.
• Segunda sección: El objetivo del grupo de usuarios es respaldar a las comunidades hispanoparlantes involucradas en los proyectos emergentes y no emergentes de la Fundación Wikimedia, en adelante denominados proyectos pequeños. Esto se logrará facilitando las herramientas necesarias para la participación en dichos proyectos, promoviendo la inclusión de colaboradores externos que contribuyan a la creación de contenidos libres y fomentando la equidad del conocimiento en beneficio de sus comunidades. De este modo, se fortalecerá el ecosistema virtual de cada uno de los proyectos pequeños.
  • Para alcanzar estos objetivos, el grupo llevará a cabo actividades virtuales orientadas a apoyar a los proyectos pequeños. Asimismo, podrá realizar actividades presenciales en aquellas áreas donde existan integrantes del grupo, complementando así su propósito.
  • Adicionalmente, el grupo podrá involucrarse en otras iniciativas que respalden este objetivo, tales como el desarrollo y mantenimiento de software, la capacitación y otras acciones que favorezcan el conocimiento libre.
• Tercera sección: En aquellos casos en los que una actividad pueda interferir con la jurisdicción de un capítulo, organización temática o grupo de usuarios (en adelante denominados "afiliados") en relación a un territorio o proyecto de la Fundación Wikimedia, se mantendrá comunicación con las partes afectadas.
  • Las comunicaciones que informen sobre la intención de organizar una actividad, así como la solicitud de apoyo necesario para su ejecución, deberán realizarse con un mínimo de treinta días calendario de antelación a la fecha prevista para el evento. Se anticipa una respuesta en un plazo de quince días calendario a partir del envío de la notificación.
  • Siempre que sea posible, se buscará establecer acuerdos entre los afiliados afectados para definir claramente el alcance de las acciones del grupo en un territorio específico. Dichos acuerdos incluirán los plazos, formatos y requisitos para la comunicación.
  • En caso de no recibir respuesta, se considerará que las partes han sido notificadas y se procederá con la actividad planificada. Por razones de transparencia, cualquier intercambio de comunicaciones que tenga lugar será accesible al público.
• Cuarta sección: Los principios constituyen extensiones de este texto fundamental.
• Quinta sección: Ninguna disposición de este texto fundamental, incluyendo sus extensiones o complementos, autoriza al grupo a eludir los acuerdos, códigos, políticas o principios establecidos por la Fundación Wikimedia.
  • El grupo adopta el código universal de conducta, aunque se priorizará su código local de conducta siempre que sea factible.

Artículo II: Órganos

• Primera sección: Se designan como los órganos principales del grupo: una Asamblea, un Consejo de Administración y un Comité Ejecutivo.
• Segunda sección: El Consejo de Administración tendrá la facultad de establecer órganos subsidiarios, ya sean especiales o permanentes, según se considere necesario.

Artículo III: Asamblea

• Primera sección: Todas las personas que participen en el voluntariado del movimiento Wikimedia podrán inscribirse para formar parte del grupo. Una vez completada la inscripción, automáticamente se convertirán en integrantes de la Asamblea.

• Segunda sección: Existen dos estatus dentro de la Asamblea:
  • Primera cláusula: Los integrantes que, al momento de su inscripción, cuenten con un mínimo de trescientas contribuciones en cualquier proyecto de Wikimedia y hayan creado su cuenta hace al menos seis meses, serán considerados miembros de la Asamblea.
  • Segunda cláusula: Aquellos integrantes que no cumplan con los requisitos establecidos en la cláusula anterior, tendrán el estatus de observadores de la Asamblea.
  • Tercera cláusula: Los integrantes del grupo, incluso si cumplen con los requisitos de la primera cláusula, podrán optar por el estatus de observadores de la Asamblea a su discreción. Salvo lo dispuesto en la quinta sección de este artículo, podrán solicitar dicho estatus en cualquier momento.

• Tercera sección: La Asamblea tiene la facultad de discutir cualquier asunto que impacte los intereses del grupo y podrá hacer recomendaciones sobre dichos asuntos a otros órganos principales o subsidiarios.

• Cuarta sección: Todas las decisiones de la Asamblea se tomarán mediante voto mayoritario de sus miembros, utilizando medios textuales, vocales, físicos o híbridos, que faciliten la participación amplia de todos los integrantes. Estas decisiones incluirán:
  • Primera cláusula: La elección de cuatro integrantes del grupo para el Consejo de Administración.
  • Segunda cláusula: La suspensión o expulsión de cualquier integrante del grupo.

• Quinta sección: Un integrante que haya sido suspendido o expulsado podrá ser restituido a través de una decisión de la Asamblea, basada en la recomendación del Consejo de Administración.

Artículo IV: Consejo de Administración

• Primera sección: La administración del grupo se delega al Consejo de Administración (en adelante, «Consejo»), el cual estará compuesto por siete (7) miembros distribuidos de la siguiente manera:
  • Cuatro (4) miembros serán seleccionados por la Asamblea,
  • Dos (2) miembros serán designados por el Consejo,
  • Un (1) miembro será reservado para el fundador del grupo.

Los miembros seleccionados por la Asamblea y el fundador del grupo tendrán derecho a voto (en adelante, «miembros del Consejo»), mientras que los integrantes designados por el Consejo actuarán como miembros sin derecho a voto (en adelante, «asesores del Consejo»).

• Segunda sección: El Consejo se reunirá en seis ocasiones a lo largo del año, lo que incluye cualquier sesión especial que sea convocada por el Coordinador General. Se espera que todos los miembros asistan a las reuniones del Consejo, salvo que se informe al Coordinador General con un mínimo de veinticuatro (24) horas de antelación en caso de inasistencia. Las sesiones podrán llevarse a cabo de forma presencial, virtual o en un formato híbrido, utilizando cualquier medio que facilite la participación activa de todos los miembros.
• Tercera sección: Las notificaciones sobre las sesiones del Consejo serán publicadas con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de anticipación. Existen cuatro tipos de sesiones:
  • Sesión ejecutiva: Solo podrán asistir los miembros del Comité Ejecutivo y los miembros votantes del Consejo.
  • Sesión administrativa: Solo podrán asistir los miembros del Comité Ejecutivo y del Consejo de Administración.
  • Sesión cerrada: Podrán asistir los invitados del Comité Ejecutivo que cuenten con la aprobación del Consejo de Administración.
  • Sesión abierta: Todos los integrantes del grupo tendrán la opción de asistir a estas sesiones como oyentes.
• Cuarta sección: Para que una sesión pueda llevarse a cabo, es necesario contar con la presencia del 60% de los miembros votantes del Consejo de Administración.
• Quinta sección: Cada miembro del Consejo dispondrá de un (1) voto. Las decisiones del Consejo se aprobarán por mayoría simple.
  • En caso de que un miembro votante del Consejo de Administración se encuentre en una situación de conflicto de intereses, deberá delegar su voto a un miembro del Comité Ejecutivo que no sea parte del Consejo de Administración y que no esté ejerciendo la presidencia de la sesión, o bien abstenerse de votar.
  • En caso de que un miembro votante del Consejo de Administración no esté presente, su voto se delegará de manera automática a un miembro del Comité Ejecutivo que no sea votante del Consejo y que no esté ejerciendo la presidencia de la sesión.
• Sexta sección: En caso de que una decisión del Consejo afecte los intereses del grupo, cualquier miembro votante podrá expresar su oposición, lo que permitirá impedir la adopción de dicha decisión. Este voto negativo o veto deberá justificarse en alguno de los principios fundamentales del grupo. Los miembros del Comité Ejecutivo que ejerzan su voto conforme a la quinta sección no podrán hacer uso de esta facultad.
  • Cualquier asistente a la sesión podrá solicitar la anulación de un veto si considera que ha sido utilizado de manera inapropiada. En este procedimiento, ningún miembro votante del Consejo podrá oponerse, únicamente podrá abstenerse de votar. Si se aprueba la anulación, el miembro del Consejo que ejerció el veto no podrá volver a utilizarlo durante el transcurso de la sesión, y el asunto objeto del veto podrá ser objeto de nueva deliberación.
• Séptima sección: Al finalizar la sesión, el Secretario tendrá la responsabilidad de redactar un acta de reunión que refleje lo discutido durante la misma. Esta acta deberá ser aprobada mediante una resolución firmada por el presidente de la sesión y al menos tres miembros votantes del Consejo.
• Octava sección: Cualquier decisión urgente podrá ser adoptada por el Consejo de Administración sin necesidad de convocar una sesión formal. Para ello, el Coordinador General deberá redactar una resolución que requerirá la firma de todos los miembros votantes del Consejo de Administración para su aprobación.
• Novena sección: Salvo en los casos previstos en este documento, la duración del mandato de un miembro del Consejo elegido por la Asamblea será de seis años. Estos miembros desempeñarán sus funciones hasta la finalización de su mandato, hasta la elección de su sucesor, o hasta su renuncia, destitución o fallecimiento.
  • A seis meses de la finalización del período actual, los miembros del Consejo elegidos por la Asamblea tendrán la opción de extender su servicio en el Consejo de Administración por un período adicional de tres años, sujeto a la deliberación de los demás miembros del Consejo. Los miembros del Consejo elegidos por la Asamblea podrán desempeñarse un máximo de nueve años consecutivos. Una vez alcanzado este límite, la Asamblea no podrá reeligir a estos miembros hasta transcurridos 18 meses.
  • Durante las dos semanas posteriores a su nombramiento como miembros del Consejo, los electos deberán renunciar a cualquier otro cargo en cuerpos administrativos o a posiciones remuneradas dentro de la Fundación Wikimedia o de sus afiliados reconocidos, mientras se encuentren en el ejercicio de su mandato como miembros del Consejo. Sin embargo, tendrán la posibilidad de ofrecer sus servicios como asesores a otros afiliados de la Fundación Wikimedia.
• Décima sección: En la primera sesión bianual, el Consejo de Administración procederá a la designación de dos (2) asesores del Consejo elegidos entre los integrantes de la Asamblea. El mandato de los asesores será de tres años y, al igual que los miembros del Consejo, tendrán la posibilidad de ser reelegidos para un período consecutivo, cuya continuidad será evaluada por los miembros del Consejo. Se establece que los asesores podrán desempeñar un máximo de dos períodos consecutivos, es decir, un total de seis años. Una vez completado este tiempo, no podrán ser nombrados nuevamente como asesores del Consejo por parte del Consejo de Administración hasta transcurridos 18 meses. Los asesores llevarán a cabo sus funciones hasta el término de su mandato, o hasta que se designe a su sucesor, o en caso de renuncia, destitución o fallecimiento.
• Décimo primera sección: El fundador del grupo será Galahad. Su cargo será permanente hasta que renuncie, sea destituido o fallezca.
• Décima segunda sección: La sustitución de los miembros y asesores del Consejo de Administración se llevará a cabo en los siguientes casos:
  • Ausencia: Si un miembro o asesor se ausenta de tres sesiones consecutivas sin notificar al Coordinador General al menos un (1) día antes de la sesión, se considerará que ha renunciado y su puesto quedará vacante.
  • Destitución: La Asamblea tiene la facultad de destituir a cualquier miembro o asesor del Consejo de Administración, siempre que dicha decisión sea aprobada por al menos cinco miembros de la Asamblea.
  • Renuncia: En caso de renuncia, el miembro o asesor deberá comunicar su intención al Coordinador General con un plazo de tres meses de antelación.

Artículo V: Comité Ejecutivo

• Primera sección: El Comité Ejecutivo actúa como representante del grupo, implementando las decisiones del Consejo de Administración y de la Asamblea. Este Comité estará conformado por tres miembros: un Coordinador General, un Secretario y un Tesorero. No es requisito que los miembros del Comité Ejecutivo sean parte del Consejo de Administración, y queda estrictamente prohibido que una misma persona ocupe simultáneamente más de uno de los cargos mencionados.
  • La Asamblea llevará a cabo la elección del Coordinador General y del Tesorero, quienes serán seleccionados de acuerdo con la política electoral establecida.
  • El Coordinador General, con la aprobación del Consejo de Administración, designará al Secretario.
  • Además, el Coordinador General y el Secretario serán los representantes designados del grupo ante la Fundación Wikimedia, mientras que el Coordinador General y el Tesorero actuarán como firmantes de cualquier solicitud de fondos entre el grupo y las entidades financieras correspondientes.
  • Todos los miembros del Comité Ejecutivo podrán servir en sus respectivas posiciones por un período de tres años, prorrogable por tres años adicionales mediante aprobación del Consejo de Administración.
  • Los miembros del Comité Ejecutivo podrán desempeñar sus funciones en sus respectivas posiciones por un período de tres años, el cual podrá ser prorrogado por tres años adicionales sujeto a la aprobación del Consejo de Administración. Se permitirá un máximo de dos períodos consecutivos.
• Segunda sección: El Coordinador General será el funcionario administrativo encargado de liderar el grupo y gestionar sus actividades conforme a este texto fundamental, así como a los principios y el código de conducta establecidos, junto con las políticas complementarias.
• Tercera sección: Las funciones del Coordinador General incluirán:
  • Presidir las sesiones y redactar las resoluciones del Consejo de Administración.
  • Actuar como representante del grupo en todas las cuestiones relacionadas con el mismo.
  • Convocar a las reuniones del Consejo de Administración.
  • Presentar a la Asamblea el plan de actividades anual para su recomendación al Consejo de Administración.
  • Proporcionar el informe anual al Consejo de Administración.
• Cuarta sección: En caso de que se presente una emergencia, y una vez que el Consejo de Administración haya concluido su sesión, el Coordinador General estará facultado para emitir resoluciones que aprueben las acciones necesarias para salvaguardar los intereses del grupo.
  • Posteriormente, el Coordinador General deberá informar de inmediato al Consejo de Administración, que tendrá la facultad de convocar una sesión extraordinaria, presidida por el Secretario, para considerar la anulación de la resolución emitida por el Coordinador General.
  • En cada sesión, el Consejo de Administración evaluará si el Coordinador General puede ejercer esta autoridad. Tal autorización será concedida únicamente si cuenta con los votos afirmativos de los miembros del Consejo presentes.
  • En caso de que el Consejo de Administración no apruebe esta cuestión de confianza, el Coordinador General no podrá volver a solicitar dicha potestad durante el resto del año.
• Quinta sección: El Secretario será responsable de elaborar la minuta de cada sesión del Consejo de Administración y de firmar las actas correspondientes para garantizar su validez. Asimismo, presidirá las reuniones en ausencia del Coordinador General y asumirá las funciones de Coordinador General en caso de dimisión, fallecimiento o incapacidad del mismo. En situaciones donde el Coordinador General notifique de manera formal su incapacidad temporal para desempeñar sus funciones, el Secretario podrá ocupar el cargo de Coordinador General en funciones. Una vez que el Coordinador General comunique su capacidad para retomar sus responsabilidades, el Secretario se retirará del cargo provisional. En caso de renuncia del Secretario, el Coordinador General, con la aprobación de los miembros del Consejo de Administración, procederá a designar un sucesor inmediato.
  • El Secretario estará a cargo de liderar las relaciones diplomáticas y las relaciones públicas del grupo.
• Sexta sección: El Tesorero será responsable de mantener los registros financieros del grupo y de presentar al Consejo de Administración el informe financiero, así como el presupuesto anual. En caso de que un Tesorero presente su renuncia, el Consejo de Administración procederá a elegir a su sucesor de manera inmediata.
• Séptima sección: En el supuesto de que algún integrante del Comité Ejecutivo esté actuando de manera inapropiada o perjudicial para el grupo, corresponde a la Asamblea iniciar el procedimiento para una moción de censura. Tras una deliberación, la Asamblea deberá aprobar dicha moción con el respaldo de al menos diez miembros. Posteriormente, siete días después, el Consejo de Administración se reunirá en una sesión extraordinaria para dar inicio al procedimiento de destitución, el cual será validado con el voto afirmativo de todos los miembros del Consejo.

Artículo VI: Políticas complementarias

• Primera sección: Las políticas complementarias actúan como extensiones detalladas de este texto fundamental.
• Segunda sección: Ninguna de las políticas complementarias podrá prevalecer sobre este texto fundamental.
• Tercera sección: Las políticas complementarias son elaboradas por el Consejo de Administración.

Artículo VII: Enmienda y reforma

• Primera sección: Cualquier enmienda a este documento fundamental, así como al código de conducta o a los principios fundamentales, deberá recibir la aprobación unánime de todos los miembros votantes del Consejo de Administración presentes en su sesión bimensual.
• Segunda sección: Las modificaciones a las políticas complementarias requerirán igualmente el consenso de todos los miembros votantes del Consejo de Administración presentes en su sesión bimensual.
• Tercera sección: El Coordinador General, de acuerdo con lo estipulado en la cuarta sección del quinto artículo, tiene la facultad de realizar enmiendas a este documento fundamental o a las políticas complementarias.
• Cuarta sección: Ninguna enmienda deberá afectar:
  • A las secciones tercera, cuarta y quinta del artículo I,
  • A la segunda sección del artículo VI,
  • A las secciones de los artículos VII y VIII.
• Quinta sección: Las reformas a este documento fundamental sólo podrán ser promulgadas con el voto afirmativo de al menos diez miembros de la Asamblea.

Artículo VIII: Disolución

• Primera sección: Las propuestas de disolución únicamente podrán ser originadas por una recomendación del Consejo de Administración.
• Segunda sección: La disolución será considerada aprobada si cuenta con el respaldo de la mitad de los miembros de la Asamblea.
• Tercera sección: Una vez que la Asamblea otorgue su aprobación, el Consejo de Administración se encargará de determinar el destino de los activos del grupo.