En algunos contextos, es necesario que los integrantes de Wikimedia Small Projects se identifiquen ante el grupo y, de ser posible, firmen el acuerdo de confidencialidad. Este procedimiento explica en qué momentos se solicita, cómo tratamos la información y en qué momentos es destruida.
Alcance
- En la wiki central de Wikimedia Small Projects -esta wiki- solamente es requerido seguir las instrucciones para firmar el acuerdo de confidencialidad de la Fundación Wikimedia para los permisos de checkuser, oversight y electadmin.
- Para aquellos miembros que desean ser voluntarios en la Comisión Administrativa, Comisión Disciplinaria o como administradores del sistema con acceso completo, es necesario comprobar la mayoría de edad y firmar el acuerdo de confidencialidad respectivo. Para los administradores del sistema con acceso restringido solo se les requiere la comprobación de su mayoría de edad.
- El staff tiene un procedimiento distinto en el que se requiere firmar el contrato y un acuerdo de confidencialidad.
Procedimiento
Los permisos de checkuser, oversight y electadmin únicamente requieren la comprobación desde la Fundación Wikimedia a través de su tablón de identificación.
Una vez que un staff de la Fundación ha confirmado formalmente la identidad, los fundadores o miembros de la Comisión Administrativa podrán otorgar estos permisos, una vez que se soliciten en Portal:Mantenimiento#MediaWiki.
Para los nuevos integrantes de la Comisión Administrativa se debe
- Esperar el reconocimiento formal de la Comisión Electoral como nuevos integrantes,
- Crear una tarea en Phabricator para el onboarding,
- Enviar correo solicitando la confirmación de mayoría de edad,
- Esperar la firma del acuerdo de confidencialidad
Una vez todo eso se haya cumplido, el nuevo integrante de la Comisión Administrativa recibirá las credenciales inherantes a su función.
Para los nuevos administradores del sistema se debe:
- Crear una tarea en Phabricator para el onboarding,
- Enviar correo solicitando la confirmación de mayoría de edad,
- Esperar la firma del acuerdo de confidencialidad,
- Esperar la clave pública ssh,
- Definir el acceso; restringido o completo.
Una vez todo eso se haya cumplido, el nuevo administrador del sistema recibirá las credenciales inherantes a su función en los servidores designados.
Para los nuevos integrantes de la Comisión Disciplinaria se debe:
- Esperar la resolución de la Comisión Administrativa,
- Crear una tarea en Phabricator para el onboarding,
- Enviar correo solicitando la confirmación de mayoría de edad,
- Esperar la firma del acuerdo de confidencialidad.
Una vez todo eso se haya cumplido, el nuevo comisionado disciplinario recibirá las credenciales inherantes a su función.
Retención
La información proveniente del tablón de identificación de la Fundación Wikimedia será retenida por estos hasta que así lo decidan en su instancia de LegalPad en Phabricator.
La información suministrada para otras funciones será retenida en office.wikisp.org hasta que cese la función a la cual le era requerida los datos a menos que el voluntario exprese lo contrario. Para el staff, una vez cesada la función, la información suministrada estará alojada hasta un mínimo de cinco años.
Cuando se requiera la destrucción de la información es necesario crear una tarea en Phabricator para el offboarding en el que se eliminará todo el acceso mantenido por el individuo, esto incluye correos institucionales si alguna vez llegó a tenerlos.
