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Con el reciente y exponencial crecimiento del grupo se ha notado que es requerida una estructuración que permita, a futuro, beneficiar y aprovechar el auge de nuevos miembros, apoyarles y que nutran el grupo también
Estas son una serie de propuestas destinadas a tal fin, cada una de ellas debe ser recomendada por los integrantes del grupo y aprobada por la Comisión Administrativa.
Nuevo Texto Fundamental
Los siguientes títulos son propuestas al nuevo texto fundamental
Artículo I: Organización y propósito
- Primera sección: El nombre oficial del grupo, de conformidad con las directrices de Nombres de Grupos de Usuarios, será Wikimedia Small Projects in Spanish User Group.
- Otras denominaciones igualmente aceptadas serán:
- Denominación y siglas predeterminadas: Wikimedia Small Projects y WikiSP
- Denominación y siglas secundarias: Wikimedia Small Projects User Group, WMSP, WMSPUG y WSP.
- Segunda sección: El propósito del grupo de usuarios será de apoyar los proyectos emergentes y no emergentes de la Fundación Wikimedia (denominados a partir de este momento como proyectos pequeños) en sus comunidades hispanoparlantes, facilitar las herramientas para la contribución a los mismos, atraer participantes externos para que contribuyan a la creación de contenidos libres y a la equidad del conocimiento al servicio de sus comunidades, fortaleciendo de esa forma el ecosistema virtual de cada uno de los proyectos pequeños.
- El grupo cumplirá con dicho propósito al..
- El grupo puede realizar otras actividades que complementen este propósito tales como la realización de actividades en físico en aquellos territorios en los que exista presencia de integrantes del grupo.
- El grupo también puede dedicarse a otras actividades que apoyen este propósito tales como el desarrollo y mantenimiento de software y..
- Tercera sección: En los casos en los que alguna actividad interfiera con la jurisdicción de un capítulo, organización temática o grupo de usuarios (denominados a partir de este momento como afiliados) sobre un territorio o proyecto de la Fundación Wikimedia estará en comunicación con los responsables
- Las comunicaciones informando las intenciones de organizar una actividad así como de requerir, si es posible, el apoyo necesario para su ejecución deben realizarse treinta días calendario previos a la realización del evento. La respuesta será esperada quince días calendario, contados desde el envío de la misiva.
- En la medida de lo posible se establecerán acuerdos de colaboración territorial entre el grupo y los afiliados que permita delimitar el rango de acción del grupo en un territorio en particular. Dichos acuerdos de colaboración territorial tendrán los tiempos, formas y necesidad de realizar estas comunicaciones.
- Cuando no exista respuesta se dará por notificado y se procederá a realizar la actividad. A efectos de transparencia dicho intercambio de comunicaciones, si existiese, estará disponible públicamente.
- Cuarta sección: Los principios son extensiones de este texto fundamental.
- Quinta sección: Ninguna disposición de este texto fundamental, extensiones o complementos del mismo autoriza al grupo a la evasión de los acuerdos, códigos, políticas o principios establecidos por la Fundación Wikimedia.
Artículo II: Integrantes del grupo
- Primera sección: Las personas que son parte del voluntariado del movimiento Wikimedia o, deseen serlo, están invitados a ser integrantes del grupo.
- Segunda sección: Podrán ser miembros aquellos integrantes del grupo que tengan, al momento de su inscripción, trescientas contribuciones en cualquier proyecto Wikimedia y un mínimo de seis meses de haber creado su cuenta.
- Tercera sección: Serán observadores aquellos integrantes del grupo que no tengan, al momento de su inscripción, trescientas contribuciones en cualquier proyecto Wikimedia y un mínimo de seis meses de haber creado su cuenta.
- Cuarta sección: El cambio de estatus de observador a miembro se realizará:
- Luego de la revisión semestral en el que el observador cumpla con los requisitos establecidos para ser miembro o,
- Por aprobación del Consejo de Administración después de la recomendación de los integrantes del grupo cuando:
- Rechaza el cambio de estatus o,
- Fue suspendido previamente.
- Quinta sección: El cambio de estatus de miembro a observador se realizará si:
- El miembro ha estado inactivo por un año consecutivo,
- Por voluntad expresa del integrante del grupo,
- Por aprobación de los integrantes del grupo tras recomendación del Consejo de Administración.
- Sexta sección: Una persona dejará de ser integrante del grupo cuando:
- Por aprobación de los integrantes del grupo tras recomendación del Consejo de Administración, sea expulsado del grupo o,
- Haya decidido darse de baja.