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Esta política ha sido aprobada por el Coordinador General el 29 de septiembre de 2021 (versión aprobada) |
El objetivo de esta política es establecer un procedimiento mediante el cual los miembros del grupo expresen sus preferencias respecto a los asientos elegidos del Consejo de Administración, así como las ratificaciones de las recomendaciones del mismo al Comité Ejecutivo.
Comisión Electoral
La Comisión Electoral estará conformada por un total de tres miembros recomendados por el Coordinador General y seleccionados por el Consejo de Administración. Estos miembros deben ser parte de la Asamblea en el momento de su designación y no pueden ser candidatos a ninguna posición voluntaria, ni manifestar su apoyo o oposición de manera abierta a las candidaturas. La Comisión Electoral deberá actuar con imparcialidad y no intervendrá en la elección o derrota de ninguna candidatura. Su mandato concluirá al finalizar todas las etapas del proceso electoral, después de lo cual podrán postularse nuevamente en elecciones futuras.
La Comisión Electoral es responsable de:
- Coordinar la comunicación con el Consejo de Administración para asegurar la adecuada y oportuna convocatoria de las elecciones,
- Verificar la elegibilidad de los candidatos propuestos,
- Mantener actualizada la lista de electores,
- Asegurar que el proceso electoral se realice de manera justa y conforme a la normativa vigente,
- Elaborar un informe detallado con los resultados de las elecciones.
Proceso
El proceso electoral contará con las siguientes fases:
- Establecimiento de la Comisión Electoral,
- Inscripción de candidaturas y selección de electores,
- Acto de votación,
- Conteo de votos,
- Presentación de resultados.
Elegibilidad
Electorado
Cualquiera puede ser elector si:
- Es integrante del grupo con un mínimo de sesenta (60) días de antigüedad al inicio de la votación,
- Mínimo de cincuenta (50) ediciones entre los proyectos Wikimedia,
- No tener ninguna suspensión activa,
- No estar actualmente sujeto a bloqueos locales o prohibiciones globales.
Candidaturas
Cualquiera puede ofrecer su candidatura si:
- Es integrante del grupo con un mínimo de seis (6) meses contados a partir del primer día del acto de votación,
- Ser mayor de edad en el país de residencia,
- No tener ninguna suspensión activa,
- No estar actualmente sujeto a bloqueos locales o prohibiciones globales.
Nominaciones
Las postulaciones se abrirán una vez que el Consejo de Administración publique un anuncio solicitando candidatos para cualquier órgano del grupo (en adelante, «anuncio de solicitud»).
Los aspirantes deberán presentar su candidatura mediante una declaración en esta wiki, conforme a las disposiciones establecidas en la presente Política y a las instrucciones específicas incluidas en el anuncio de convocatoria del Consejo de Administración.
Es importante que cada candidato envíe su declaración a más tardar en la fecha indicada en el anuncio de convocatoria. La declaración del candidato incluirá una certificación de su elegibilidad conforme a la política y la legislación aplicable, una declaración de nominación y cualquier divulgación requerida por esta Política.
Votaciones
Votaciones de cualquier órgano
Los votantes tendrán la opción de emitir su voto a favor, en contra o abstenerse con respecto a tantos candidatos como se presenten en la papeleta.
Los votos se realizarán a través de la plataforma SecurePoll. El Consejo de Administración se encargará de gestionar SecurePoll de manera segura, garantizando la integridad del proceso de votación y evitando cualquier interferencia por parte de candidatos, voluntarios o miembros del propio Consejo.
Se podrán registrar votos válidos durante los 28 días posteriores al inicio del proceso electoral. A más tardar setenta y dos (72) horas después de la fecha límite de recepción de las papeletas para su conteo, la Comisión Electoral procederá a la recolección y contabilización de los votos, y presentará un informe con el número total de votos emitidos por cada candidato elegible.
Un candidato será considerado elegido si obtiene un mínimo de diez votos a favor. En caso de empate, la Comisión Electoral tomará las decisiones necesarias para determinar a los ganadores.
Votaciones del Comité Ejecutivo
En paralelo a las votaciones de cualquier órgano, a través de la sección de propuestas se presentará las recomendaciones del Consejo de Administración a las posiciones de la Coordinación General o la Tesorería.
La votación durará el mismo tiempo que la sección anterior pero únicamente los miembros de la Asamblea podrán votar. La recomendación será aceptada si recibe un mínimo de diez votos a favor. Cuando esto no sea así, el Consejo de Administración realizará una sesión extraordinaria para recomendar a otro individuo de ser posible.
Resultados
La Comisión Electoral dará a conocer los resultados a través de un comunicado oficial que incluirá el número de votos emitidos, los votos anulados y la información sobre los electores que han participado o no en la votación, así como la proclamación de los candidatos elegidos.
Posteriormente, algún miembro del Comité Ejecutivo se encargará de otorgar las credenciales correspondientes a los nuevos electos.
Una vez cumplidos estos procedimientos, se procederá a revocar los accesos a plataformas y correos institucionales de los titulares salientes de los diferentes órganos.
Disposiciones finales
Cualquier irregularidad detectada por un integrante del grupo deberá ser informada al Comité Ejecutivo, el cual se encargará de gestionar el asunto correspondiente. En el caso de que se confirme la sospecha, los miembros de la Comisión Electoral involucrados en dichos actos serán destituidos de inmediato.
La Comisión Electoral se reserva el derecho de eliminar alguna fase del proceso electoral si la considera innecesaria, a su juicio.