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Con el reciente y exponencial crecimiento del grupo se ha notado que es requerida una estructuración que permita, a futuro, beneficiar y aprovechar el auge de nuevos miembros, apoyarles y que nutran el grupo también
Estas son una serie de propuestas destinadas a tal fin, cada una de ellas debe ser recomendada por los integrantes del grupo y aprobada por la Comisión Administrativa.
Nuevo Texto Fundamental
Los siguientes títulos son propuestas al nuevo texto fundamental
Artículo I: Organización y propósito
- Primera sección: El nombre oficial del grupo, de conformidad con las directrices de Nombres de Grupos de Usuarios, será Wikimedia Small Projects in Spanish User Group.
- Otras denominaciones igualmente aceptadas serán:
- Denominación y siglas predeterminadas: Wikimedia Small Projects y WikiSP
- Denominación y siglas secundarias: Wikimedia Small Projects User Group, WMSP, WMSPUG y WSP.
- Segunda sección: El propósito del grupo de usuarios será de apoyar los proyectos emergentes y no emergentes de la Fundación Wikimedia (denominados a partir de este momento como proyectos pequeños) en sus comunidades hispanoparlantes, facilitar las herramientas para la contribución a los mismos, atraer participantes externos para que contribuyan a la creación de contenidos libres y a la equidad del conocimiento al servicio de sus comunidades, fortaleciendo de esa forma el ecosistema virtual de cada uno de los proyectos pequeños.
- El grupo cumplirá con dicho propósito al..
- El grupo puede realizar otras actividades que complementen este propósito tales como la realización de actividades en físico en aquellos territorios en los que exista presencia de integrantes del grupo.
- El grupo también puede dedicarse a otras actividades que apoyen este propósito tales como el desarrollo y mantenimiento de software y..
- Tercera sección: En los casos en los que alguna actividad interfiera con la jurisdicción de un capítulo, organización temática o grupo de usuarios (denominados a partir de este momento como afiliados) sobre un territorio o proyecto de la Fundación Wikimedia estará en comunicación con los responsables
- Las comunicaciones informando las intenciones de organizar una actividad así como de requerir, si es posible, el apoyo necesario para su ejecución deben realizarse treinta días calendario previos a la realización del evento. La respuesta será esperada quince días calendario, contados desde el envío de la misiva.
- En la medida de lo posible se establecerán acuerdos de colaboración territorial entre el grupo y los afiliados que permita delimitar el rango de acción del grupo en un territorio en particular. Dichos acuerdos de colaboración territorial tendrán los tiempos, formas y necesidad de realizar estas comunicaciones.
- Cuando no exista respuesta se dará por notificado y se procederá a realizar la actividad. A efectos de transparencia dicho intercambio de comunicaciones, si existiese, estará disponible públicamente.
- Cuarta sección: Los principios son extensiones de este texto fundamental.
- Quinta sección: Ninguna disposición de este texto fundamental, extensiones o complementos del mismo autoriza al grupo a la evasión de los acuerdos, códigos, políticas o principios establecidos por la Fundación Wikimedia.
Artículo II: Integrantes del grupo
- Primera sección: Las personas que son parte del voluntariado del movimiento Wikimedia o, deseen serlo, están invitados a ser integrantes del grupo.
- Segunda sección: Podrán ser miembros aquellos integrantes del grupo que tengan, al momento de su inscripción, trescientas contribuciones en cualquier proyecto Wikimedia y un mínimo de seis meses de haber creado su cuenta.
- Tercera sección: Serán observadores aquellos integrantes del grupo que no tengan, al momento de su inscripción, trescientas contribuciones en cualquier proyecto Wikimedia y un mínimo de seis meses de haber creado su cuenta.
- Cuarta sección: El cambio de estatus de observador a miembro se realizará:
- Luego de la revisión semestral en el que el observador cumpla con los requisitos establecidos para ser miembro o,
- Por aprobación del Consejo de Administración después de la recomendación del Comité Consultivo cuando:
- Rechaza el cambio de estatus o,
- Fue suspendido previamente.
- Quinta sección: El cambio de estatus de miembro a observador se realizará si:
- El miembro ha estado inactivo por un año consecutivo,
- Por voluntad expresa del integrante del grupo,
- Por aprobación del Comité Consultivo tras recomendación del Consejo de Administración.
- Sexta sección: Una persona dejará de ser integrante del grupo cuando:
- Por aprobación del Comité Consultivo tras recomendación del Consejo de Administración, sea expulsado del grupo o,
- Haya decidido darse de baja.
Artículo III: Consejo de Administración
- Primera sección: La administración del grupo queda delegada al Consejo de Administración que estará compuesto de siete miembros definidos de la siguiente forma:
- Cinco (5) miembros votantes
- Un (1) fundador: Galahad
- Cuatro (4) coordinadores de comités especiales escogidos por el Comité Consultivo,
- Dos (2) miembros no votantes que serán escogidos por los miembros votantes.
- Segunda sección: El Consejo de Administración deberá reunirse seis veces al año, incluyendo cualquier sesión especial convocada por el Coordinador General o el Comité Disciplinario. Todos los miembros votantes deben asistir a las sesiones del Consejo de Administración salvo que informen al Coordinador General de su ausencia venticuatro (24) horas antes de la sesión. Las sesiones pueden ser vía texto, voz, físico o híbrido, en cualquier medio que permita una amplia participación de todos los miembros.
- Segunda sección: Las notificaciones de reuniones del Consejo de Administración serán publicadas cuarenta y ocho (48) horas antes de la sesión. Cualquier integrante del grupo puede asistir a las mismas, salvo que se trate de una sesión administrativa.
- Tercera sección: Para que una sesión pueda celebrarse debe contar con el cincuenta por ciento (50%) de los miembros del Consejo de Administración.
- Cuarta sección: Cada uno de los miembros votantes del Consejo de Administración tendrá un (1) voto
- Todas las decisiones del Consejo de Administración serán tomadas por el voto afirmativo de los miembros votantes presentes en la sesión.
- Ningún miembro votante puede transferir su asiento a un tercero. No obstante, bajo conflicto de intereses, los miembros votantes podrán delegar su voto a un asesor presente o abstenerse de ejercer su derecho al voto.
- Quinta sección: Cuando afecte a los intereses del grupo cualquier miembro votante podrá impedir la decisión al manifestarse en contra. Este veto deberá estar justificado en alguno de los principios fundamentales del grupo.
- Cuando un miembro votante haya hecho uso inadecuado del veto, cualquier otro miembro podrá solicitar la anulación del mismo. En este procedimiento, ningún miembro votante podrá manifestarse en contra, únicamente abstenerse de votar. Si es aprobada la anulación el miembro votante que ha ejercido el veto no podrá usarlo mientras dure la sesión y el tema objeto de veto podrá ser deliberado nuevamente.
- Sexta sección: Una resolución deberá ser redactada por el Coordinador General una vez que la sesión termine. Dicha resolución deberá ser firmada por los miembros del Consejo de Administración presentes para su aprobación.
- Séptima sección: Cualquier decisión del Consejo de Administración podrá ser tomada sin necesidad de que exista una sesión para ello. El Coordinador General redactará una resolución que deberá ser firmada por todos los miembros votantes del Consejo de Administración para que sea aprobada.
- Octava sección: Los...
Artículo IV: Comités y auditores
- Primera sección: Se establecen los siguientes comités permanentes: Comité Auditor, Comité Consultivo y Comité Disciplinario.
- Segunda sección: El Consejo de Administración podrá establecer comités asesores, especiales o permanentes cuando los estime necesarios.