Wikimedia Small Projects y Asilo Digital, interesados en maximizar los esfuerzos en la difusión del contenido libre y la cultura digital en territorio venezolano de forma colaborativa y sin fines de lucro, se denominan conjuntamente como "Las partes" y reconocen recíprocamente la capacidad de llevar el siguiente acuerdo, estando conformes con los términos del mismo al firmarlo.
- Una vez aprobado este acuerdo, las partes emitirán una declaración en la que, además de manifestar las intenciones de ambos y los objetivos a perseguir durante el presente acuerdo también:
- La vigencia de este acuerdo será de un (1) año a partir de la fecha de su firma.
- Las partes realizarán un mínimo de tres actividades, virtuales o presenciales, durante la vigencia de este acuerdo.
- Durante la vigencia de este acuerdo, las partes se apoyarán con la difusión de información y actividades, ya sea en conjunto o individuales, a través de los medios designados.
- Los logos usados en comunicaciones oficiales deben tener una licencia libre.
- Se realizará una reunión inicial con representantes de ambas partes para evaluar este acuerdo y discutir su eficacia. Posteriormente, se decidirá la periodicidad de futuras reuniones por mutuo acuerdo.
- Existirá la posibilidad de renovación de este acuerdo una vez finalizado, si ambas partes así lo acuerdan.
- Este acuerdo podrá ser resuelto si:
- Si se incumple alguna de las cláusulas establecidas en el mismo,
- Si ambas partes así lo declaran.
- Si una de las partes desea modificar el presente acuerdo, dicha parte deberá notificar a los representantes de la otra parte con por lo menos treinta (30) días de antelación a la fecha en la cual se propaganda entren en vigencia los cambios propuestos, debiendo ambas partes establecer de común acuerdo las reuniones que consideren necesarias para la discusión y aprobación de dichos cambios, dentro de los treinta (30) días anteriormente señalados.
- Este acuerdo se volverá efectivo a partir de la firma de ambas partes en la fecha 18/01/2023