- Decimosexta sesión del Consejo de Administración
Domingo, 12 de enero de 2025 18:03-19:03 GMT-04:00
Tipo de sesión: Cerrada
- Asistentes
- Comité Ejecutivo
- David Hernández (Secretario)
- Alexandra Bello (Tesorera)
- Consejo de Administración
- Galahad (miembro)
- Lingsha (miembro)
- Carlos Valdovinos (miembro)
- Bromoxido (miembro)
- Ayanami-San (asesor)
- Phantylia (asesora)
- Invitados
- José Ignacio Gallardo (líder interino del Wiki-Jardín Valparaíso)
- Ausentes
- Comité Ejecutivo
- Richard Varela (Coordinador General)
- Consejo de Administración
- JOAN (miembro del Consejo de Administración)
Con la presencia de 2 de los 3 miembros del Comité Ejecutivo, 4 de los 5 miembros del Consejo de Administración y los 2 asesores del Consejo de Administración, se establece el cuórum necesario para dar inicio a la primera sesión bimensual.
En ausencia del Coordinador General Richard Varela, esta sesión es presidida por el secretario David Hernández.
- Resumen de la sesión
La reunión dio inicio con un informe presentado por Carlos Mora acerca de su encuentro con Martín Pérez de Wikimedia Chile. Durante esta reunión, se exploró la posibilidad de establecer un acuerdo de colaboración y se destacó la necesidad de conformar un equipo que impulse este proceso. Se acordó que el Consejo debe revisar temas de colaboración, asegurando en todo momento la independencia de cada parte.
Además, se discutió la falta de interés por parte de Wikimedia Chile en colaborar, sugiriendo la redacción de un memorando de entendimiento que facilite la cooperación. Se subrayó la importancia de definir con claridad las actividades de los equipos implicados, y se determinó que José Ignacio participará en las negociaciones con Wikimedia Chile y en las sesiones del Consejo de Administración en su rol como líder del Wiki-Jardín.
Se propuso la elaboración de un plan estratégico hasta septiembre de 2025, que incluirá una consulta a la comunidad para identificar los temas prioritarios a abordar. Asimismo, se aprobó la creación de un equipo de trabajo dedicado al desarrollo de esta estrategia.
Se discutió también la candidatura de Chile para ser la sede de Wikimanía 2027, expresando algunas preocupaciones respecto a la falta de transparencia en el proceso. Finalmente, se mencionaron actividades futuras, como un concurso de escritores en Wikiquote y un editatón centrado en Mujeres Ucranianas, también en Wikiquote.
- Minuta
Galahad presenta al Consejo de Administración un informe sobre la reunión llevada a cabo el 26 de diciembre de 2024 con el presidente de Wikimedia Chile, Martín Pérez. Esta reunión tuvo un enfoque de entendimiento mutuo y se reconoció la necesidad de identificar temáticas en común para fomentar la colaboración. Con el fin de dar seguimiento a este diálogo, Galahad recomienda al secretario proponer su inclusión en las conversaciones entre Wikimedia Small Projects y Wikimedia Chile.
- El Secretario acepta la recomendación y propone la moción en la que Galahad participe en estas conversaciones.
- Carlos Valdovinos expresa que Galahad no debería ser parte de dichas conversaciones, dado que no es miembro del Comité Ejecutivo ni líder del Wiki-Jardín Valparaíso.
- La moción es rechazada por el ejercicio del veto.
El Secretario inicia la discusión respecto a la colaboración con Wikimedia Chile:
- Ayanami-San afirma que no se puede definir una acción sin conocer las intenciones del otro. Primero, se debe acercar a la otra parte para entender qué desean y qué se puede hacer en conjunto. Luego, se debe evaluar si hay interés en colaborar, y si no lo hay, es fundamental encontrar formas de no interferir mutuamente. Estas conversaciones deben ser guiadas por personas que conozcan la idiosincrasia del movimiento.
- José Ignacio propone establecer un memorando de entendimiento para que cada grupo pueda trabajar libremente sin obstaculizarse. Destaca que Chile no es el único país donde más de dos grupos pueden colaborar eficazmente y que es un buen ejemplo para la comunidad internacional. Menciona la buena voluntad y el espíritu de colaboración presentes, elementos que no percibe en muchos otros contextos latinoamericanos, lo que complica su labor voluntaria.
- El Secretario expresa que, más que una alianza, es importante definir claramente las actividades que se llevarán a cabo. Propone establecer un rango de acción para evitar conflictos, como mencionó Ayanami-San. Asegura que cada uno trabajará en su ámbito sin interferir en Wikimedia Chile, transmitiendo tranquilidad sobre el tema.
- Phantylia está de acuerdo, pero sugiere que antes de hacer cualquier acuerdo o invertir esfuerzos, es necesario tener reuniones informales para determinar si hay puntos en común entre ambos equipos. Es crucial establecer esa base común antes de avanzar hacia una agenda de trabajo más estructurada y un memorando de entendimiento.
- El Secretario propone la moción en que la comitiva encargada de las conversaciones entre Wikimedia Small Projects y Wikimedia Chile esté compuesta por Richard, José Ignacio, en su calidad de líder del Wiki-Jardín Valparaíso, y él mismo.
- Bromoxido y Galahad expresan su apoyo a la propuesta.
- Debido a los problemas de conexión que enfrentan Lingsha y Carlos Valdovinos, el secretario tiene la autoridad para emitir un voto en su representación.
- El Secretario vota a favor; por lo tanto, la propuesta queda aprobada.
El Secretario propone que se invite a José Ignacio a participar en las sesiones del Consejo de Administración durante su interinato como líder del Wiki-Jardín Valparaíso.
- Bromoxido y Galahad expresan su apoyo a la propuesta.
- Debido a los problemas de conexión de Lingsha y Carlos Valdovinos, el secretario tiene la autoridad para emitir un voto en su representación.
- El Secretario vota a favor; por lo tanto, la propuesta queda aprobada.
El Secretario abre la discusión sobre las sesiones de estrategia
- Galahad menciona que: "en sesiones anteriores del Consejo, se acordó que para septiembre de 2025, el Comité Ejecutivo debería tener un plan estratégico, un plan de acción y una teoría de cambio. Esto requiere esfuerzo, pero es fundamental iniciar estos trabajos con las personas adecuadas liderando, considerando los temas que queremos abordar. Creo que Wikimedia Small Projects podría enfocarse en tres ejes: geografía y juventud, dado que la mayoría del consejo es joven. Es importante que el liderazgo en estos temas estratégicos ayude a concretar el plan de acción y la teoría de cambio. Sugiero que Carlos, y si María Fernanda tiene tiempo, también ella, lideren este proceso, ya que ha sido clave en nuestra búsqueda de financiamiento. Sería ideal que ambos iniciaran la discusión sobre los ejes que el grupo debe definir de aquí a septiembre de 2025, cuando buscaremos un fondo de apoyo general para fortalecer nuestro grupo"
- El Secretario sugiere que es necesario programar reuniones intermedias sobre los últimos temas discutidos, como parte del plan estratégico. Propone establecer una fecha para avanzar en estos asuntos antes de la próxima reunión del Consejo. Además, menciona que, además de los temas de Geografía y Juventud, podrían surgir otras propuestas de los compañeros, por lo que sería mejor no apresurarse y organizar una sesión de trabajo para definirlos y comenzar a abordarlos.
- José Ignacio sugiere que sería interesante plantear un tema a mayor escala que incluya a todos los usuarios. Propone realizar una consulta, posiblemente anónima, donde participen todos los miembros oficiales y también se escuche la opinión de los voluntarios, para identificar realmente dónde reside la fuerza.
- Phantylia sugiere que la idea de José Ignacio de involucrar a la comunidad en temas ejes es excelente. Propone realizar un ejercicio grupal para priorizar estos temas y luego evaluarlos y votarlos en otra reunión.
- El Secretario sugiere que la comisión de estrategia esté constituida por Carlos Valdovinos, Phantylia, Lingsha y él mismo. Además, propone establecer, a través de plataformas como Telegram, el inicio de las sesiones de estrategia. Igualmente, sugiere aprobar la propuesta de José Ignacio de llevar a cabo una consulta no vinculante para identificar los temas a abordar en el plan estratégico, garantizando la participación de todos los miembros en el proceso de decisión.
- Carlos Valdovinos, Phantylia y Lingsha respaldan su nominación a la comisión de estrategia.
- Bromoxido, Carlos Valdovinos, Galahad y Lingsha votan a favor, lo que lleva a la aprobación de la moción.
Discusión en relación a la propuesta de Wikimania 2027 en Chile de parte de Wikimedia Chile
- Se manifiesta una preocupación por la falta de comunicación oficial entre Wikimedia Chile y otros grupos durante la fase de borrador de la propuesta, lo que ha generado una percepción de exclusión y falta de transparencia en el proceso de toma de decisiones.
- Se considera que, dadas las circunstancias actuales, sería más adecuado oponerse a la propuesta de Wikimanía en Chile debido a la insuficiente coordinación y comunicación establecidas.
- No se presentó ninguna propuesta de moción al respecto.
Anuncios de interés
- El Secretario informa que, ante la ausencia del Coordinador General, no se planteará la cuestión de confianza para dicho cargo.
- Galahad comenta que, debido a su participación en el Mes Asiático de Wikivoyage, en colaboración con el Grupo de Usuarios del Mes Asiático de Wikipedia, ha sido invitado a formar parte del Comité de Selección del Comité Permanente del WAMUG.
- Galahad señala que el concurso de escritores de América Latina y el Caribe en Wikiquote se llevará a cabo entre el 20 de enero y el 20 de febrero.
- Se anuncia el evento titulado 'Mujeres Ucranianas en Wikiquote' para principios de marzo, lo que representa un avance en la agenda del grupo.
- Para que este acta sea válida y se puedan redactar las resoluciones correspondientes, es necesario que el Secretario la firme a continuación