Metodología de captar, integrar, dirigir e impulsar grupos y proyectos.
Impacto sociocultural
Core
Misión
Wikimedia Small Projects (WMSP) es un grupo de usuarios afiliado reconocido por la Fundación Wikimedia encargado de captar grupos o personas que potencialmente puedan utilizar las plataformas de Wikimedia, integrarlos en un ambiente de trabajo compartido, dirigir o coadyuvar en la realización de actividades e impulsar el desarrollo de nuevos eventos o programas; con el objetivo de generar impacto sociocultural.
Visión
Difundir el uso de los proyectos no-emergentes y emergentes para el alcance del conocimiento libre a disposición de toda la humanidad.
Lineamientos estratégicos
Comunidad
Educación
Documentación
Socios estratégicos
Wikiviajes, Wikiquote, Commons, Wikidata
Escuelas de Mérida, Universidad de Los Andes
Wikiacción Perú
Actividades transversales
Las actividades transversales, las cuales corresponden a fragmentos de la misión, corresponden a aquellas actividades que impermean el actuar de WMSP; por lo que se encuentran en cada programa u objetivo planteado por la organización y son aplicados o perseguidos como un fin complementario, aunque vital.
Captar
… grupos o personas que potencialmente puedan utilizar las plataformas de Wikimedia: La actividad base que WMSP realiza, y es el sustento para sus demás operaciones, consiste en la captación de grupos o personas que por la naturaleza de los eventos, reuniones, concursos, organizaciones especiales o proyectos que planeen realizar, pueden enlazarse con una o varias plataformas de Wikimedia para complementar sus actividades.
Ejemplos de grupos de interés para WMSP (dentro de los paréntesis se señalan las plataformas con las que se podría enlazar):
Un grupo de periodistas se encuentra planificando un evento para sensibilizar sobre la importancia del periodismo digital (Wikinoticias, Wikipedia).
Un grupo de antropólogos se halla realizando un concurso de fotografía (GLAM, Mediawiki).
Un grupo de estudiantes desea crear un evento en su universidad sobre un taller de redacción académica (Wikipedia).
Un grupo de turistas desea reunirse para conversar sobre sus viajes (Wikiviajes).
Integrar
… en un ambiente de trabajo compartido: El proceso de integración incluye las acciones de parte de WMSP para ayudar a los grupos captados a formar parte de la comunidad de Wikimedia, en las plataformas que deseen participar, siendo en este sentido una guía a través de toda la comunidad para facilitar una inserción más rápida. Así también, mantener el contacto con los grupos desde un único lugar de comunicación.
Dirigir
… o coadyuvar en la realización de actividades: Una vez captados los grupos e integrados adecuadamente en el entorno de Wikimedia, WMSP ofrecerá ayuda crítica para la realización de sus eventos o actividades, combinando en el proceso el uso de las herramientas y plataformas de Wikimedia durante la planificación y ofreciendo los espacios disponibles del proyecto para mejorar su alcance y soporte.
Impulsar
… el desarrollo de nuevos eventos o programas: Dentro de los esfuerzos post-evento se considera que WMSP debe seguir impulsando en coordinación con los grupos captados el desarrollo de nuevas actividades en general, con el objeto de fomentar un uso intenso y prolongado de las plataformas de Wikimedia.
Generar
… impacto sociocultural: Las actividades transversales mencionadas anteriormente (captar, integrar, dirigir e impulsar) tienen la meta global, así también WMSP, de generar un impacto sociocultural ahí en donde trabajen y con las personas que funjan de colaboradores o coorganizadores. El impacto sociocultural se entiende desde la teoría del aprendizaje significativo, donde las actividades realizadas por WMSP generan un cambio en las personas captadas que los lleva a considerar y a valerse en su vida diaria de las herramientas y plataformas que ofrece Wikimedia, siendo ellos mismos agentes que transmitan la utilidad de los proyectos y la forma correcta de usarlos en diferentes aspectos de su vida personal.
Mapa de colaboradores
Colocar organizaciones.
Diagnóstico y control
FODA
Fortalezas
Oportunidades
Disposición para realizar actividades
Flexibilidad en los procesos
Inclusión en campañas globales
Construcción de alianzas con terceros
Debilidades
Amenazas
Desconocimiento del grupo frente al movimiento
Falta de iniciativa en actividades
Pérdida de voluntariado activo
Modelo centralizado
Balanced Scorecard
Difusión boca a boca
Objetivos estratégicos
KPI
Meta
Programas y eventos
Impacto sociocultural (estilo de vida y difusión)
Aumentar la cantidad de grupos asociados a Wikimedia
Algoo
Integrar a Wikimedia en las comunidades
Ejemplo
Ejemplo
Participantes (satisfacción y nuevos ingresos)
Mejorar la difusión de los eventos (viralidad)
Realizar editatones
Realizar y asistir en eventos masivos
Integrar a los participantes en WMSP
Ejemplo
Ejemplo
Programa piloto Wikivoyage en la escuela, Wikivoyage 11, Taller DataVoyage in Commons, Taller DataQuote in Commons, Mujeres andinas en la historia, Wikisendero Andes: Mérida 2023
Procesos internos (tecnología e implementación)
Forjar alianzas estratégicas mediante estra. de comunicación
Asistir en la producción de contenido para Wikimedia
Reducir el nivel de vandalismo en artículos
Realizar un seguimiento del equipo de voluntarios
Ejemplo
Ejemplo
Plan estratégico 2023
Voluntariado (captación y capacitación)
Integrar Wikimedia en diversas orgs. (BAB)
Ampliar la red de contactos
Aplicar talleres de capacitación internos
Realizar publicidad para atraer voluntarios
Ejemplo
Ejemplo
Programa de asistencia al voluntariado, SuenaWiki
Captar • Dirigir • Integrar • Impulsar • Generar
Programas
Modelo de ranking para evaluar programas y proyectos (KPI para proyectos)
Sistema de fórmulas
Lista de indicadores
Nivel
Dimensión
Indicador
Código
Peso ponderado
Impacto sociocultural
Satisfacción y compromiso
Experiencia agradable durante las actividades
EA
-2
Compromiso con el proyecto
COM
¿Repetir en un futuro?
REP
-2
Estilo de vida
Uso de las herramientas en la vida cotidiana
USO
+2
Difusión
¿Recomendaría futuros eventos?
RECO
+1
El evento tiene potencial para ser viralizado/tuvo buena acogida en las redes sociales
VIRAL
+3
Impacto en WikiMedia
Personas
Colaboradores que participaron
CP
-2
Nuevos editores
NE
Nuevo contenido
Artículos/páginas añadidas
AA
Artículos/páginas mejoradas
AM
Multimedia añadida
MM
-4
Impacto para WMSP
Captar
Grupos/personas captadas (se entiende de que tengan una participación en WMSP, especialmente)
CAP
+4
Integrar
Se utilizaron herramientas de WMSP
INT
+2
Dirigir
WMSP ayudó, dirigió o coordinó significativamente el proyecto
DIR
+3
Impulsar
Se añadió a los grupos/personas a WMSP (cualquier medio de comunicación)
IMP
+1
+1 = Poco importante, +2 = Importante, +3 = Moderadamente importante, +4 = Muy importante
-1 = Potencialmente importante, -2 = Sin demasiada importancia, -3 = Casi sin importancia, -4 = Sin importancia (relativamente)