En Wikimedia Venezuela (así como en cualquier otra wiki) se dispone de ciertos grupos que permiten a un determinado usuario ciertos permisos, en las wikis de Wikimedia Venezuela se disponen de dos tipos de grupos: Grupos locales, que se encargan de un determinado wiki, y grupos globales que se encargan de todas las wikis. El pertenecer a un grupo está regido por lo que se expresa a continuación:
Grupos locales
Usuarios
Cualquiera puede crear una cuenta en las wikis de Wikimedia Venezuela (excepto en Meta-Wiki ya que esta es exclusiva para la Junta Directiva y Asamblea de Miembros). Si creas una cuenta ¡Bienvenido a estas wikis!
Permiso de edición
Extension es la única wiki que permite la edición de cualquier página, a las demás wikis, la edición es exclusiva de los grupos globales. Si desea permisos de editor, considere involucrarse a Wikimedia Venezuela.
Administradores
En esta wiki y en Meta-Wiki el permiso de administradores solo es asignado a miembros de la Junta Directiva y el Equipo técnico, sin embargo, cualquier miembro de la Asamblea podrá solicitar temporalmente dicho permiso, su asignación quedará a discreción de la Junta Directiva.
En Extension el permiso de administradores está asignado a miembros de la Junta Directiva y el Equipo técnico, cualquier miembro de la Asamblea o cualquier persona interesada podrá solicitar el permiso, su asignación quedará a discreción de la Junta Directiva.
Burócratas
En esta wiki y en Meta-Wiki el permiso de burócrata solo es asignado a miembros de la Junta Directiva.
En Extension el permiso de burócrata es asignado a miembros de la Junta Directiva y el Equipo técnico
Grupos globales
Junta Directiva
La Junta Directiva de Wikimedia Venezuela son los encargados de la asociación, estos necesitan permisos más allá de los de cualquier usuario y la capacidad técnica para usarlos
Equipo técnico
El Equipo técnico de Wikimedia Venezuela está encargado de la gestión técnica del servidor de Wikimedia Venezuela. Aunque estos tengan la capacidad técnica para efectuar cambios, se creó el grupo para que sus acciones fuesen más transparentes.
Asamblea de Miembros
La Asamblea de miembros de Wikimedia Venezuela posee permisos para editar, revertir entre otros.